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Dichiarazione Consolare

Qualora lo/a studente/essa debba trasferirsi in Italia durante il suo percorso formativo, senza il conseguimento del diploma finale può richiedere una Dichiarazione Consolare (DC) attestante l’avvenuta frequenza e gli eventuali crediti ottenuti.

Per ottenere una DC bisogna seguire la seguente procedura.

1) Individuare il Consolato Generale competente a rilasciare la DC nella cui giurisdizione si trova la Scuola o l’Università frequentata. L’elencazione dell’intera rete consolare italiana pancanadese è reperibile qui nel sito web dell’Ambasciata d’Italia a Ottawa. Il Consolato Generale d’Italia a Montréal è competente per i titoli di studio e accademici rilasciati solo nella circoscrizione consolare di propria competenza.

2) Richiedere alla Scuola/Collège/Università il certificato dei corsi superati (transcript o pagella scolastica o altro documento attestante gli studi frequentati). La documentazione in originale, firmata dal/la Dirigente Scolastico/a oppure dal/lla Rettore/trice, dovrà essere legalizzata dal Ministero degli Esteri canadese (Global Affairs Canada/Affaires mondiales Canada)

3) Verificare se la Scuola o l’Università in Italia presso cui ci si intende iscrivere richiede la traduzione del certificato dei corsi superati o dell’avvenuta frequenza e degli eventuali crediti ottenuti. La traduzione dovrà essere affidata a uno dei traduttori / una delle traduttrici ufficiali di cui alla lista presente su questo Sito.

4) Spedire la seguente documentazione per posta ordinaria oppure tramite corriere (DHL, Fedex o UPS) al l’indirizzo Consolato Generale d’Italia a Montréal, Sezione Istruzione, 3489 Rue Drummond, H3G 1X6 Montreal (Québec) Canada, apponendo sulla busta la dicitura “Dichiarazione Consolare”:

a) domanda di rilascio di DC

b) originali del transcript o pagella scolastica o altro documento attestante gli studi frequentati debitamente legalizzati da Global Affairs Canada/Affaires mondiales Canada

c) traduzione, se richiesta, del transcript o pagella scolastica o altro documento attestante gli studi frequentati

d) una fotocopia di tutti i documenti richiesti, di cui sopra, e del passaporto in corso di validità del/la richiedente

e) una busta Xpresspost pre-affrancata e pre-indirizzata con l’indirizzo presso il quale si richiede la restituzione della documentazione. Nel caso in cui il/la richiedente risieda fuori dal Canada, si raccomanda vivamente l’uso di un corriere, visto che si tratta della spedizione di documenti originali. In mancanza della busta pre-affrancata e pre-indirizzata il Consolato Generale non potrà procedere all’invio e dovrà trattenere tutta la documentazione fino a quando non riceverà la busta pre-affrancata e pre-indirizzata

f) Il rilascio della DC finalizzata al proseguimento degli studi esenta il/la beneficiario/a dal pagamento della tariffa consolare. Per ogni altro uso ad esempio per motivi di lavoro o per chiedere un’equipollenza è richiesto il pagamento che potrà essere effettuato in contanti, vaglia postale o “assegno certificato” (ossia money order/bank draft ovvero mandat-poste, traite bancaire) emesso da una banca canadese, in dollari canadesi, intestato a: Consolato Generale d’Italia a Montréal – 3489 Rue Drummond, H3G 1X6 Montreal (Québec) Canada.

Per la tariffa consolare in vigore nel trimestre di riferimento, verificare qui, Art. 66N

5) Il rilascio della DC avviene, generalmente, entro trenta giorni dalla presentazione della richiesta, ossia a decorrere dalla data di ricevimento dell’istanza e della documentazione, certificata in arrivo dal servizio Archivio del Consolato Generale.

6) La documentazione originale prodotta a sostegno dell’istanza verrà restituita integralmente. Il/la richiedente riceverà una e-mail di conferma una volta che la DC è stata perfezionata ed inviata tramite la busta pre-affrancata e pre-indirizzata.